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當(dāng)前位置: 規(guī)章制度

江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校關(guān)于規(guī)范實踐教學(xué)耗材的計劃、采購與管理的管理辦法

? ??為進一步規(guī)范學(xué)校實踐教學(xué)耗材的計劃與采購工作,確保實踐教學(xué)耗材及時到位,保證實踐教學(xué)順利進行,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。

第一章 適用范圍

第一條 實踐教學(xué)耗材是指實驗實訓(xùn)課程、技能競賽、考證培訓(xùn)、創(chuàng)新實驗、第二課堂和日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。

第二條 實踐教學(xué)耗材根據(jù)其使用特點的差異,分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復(fù)使用的(也稱一次性耗材)物品和物資;低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復(fù)使用的物品和物資。

第二章 計劃與采購

第三條 實踐教學(xué)耗材的計劃根據(jù)教學(xué)需要及教學(xué)經(jīng)費預(yù)算情況,實施計劃管理,總量控制。學(xué)期計劃需要經(jīng)二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、分管校長審批。

第四條 每學(xué)期末在落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù)后,學(xué)院教研室要根據(jù)人才培養(yǎng)方案中各門課程的實驗實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)、學(xué)生人數(shù)及分組情況,以課程為單位組織,編制下學(xué)期實驗實訓(xùn)項目所需要的實驗實訓(xùn)儀器及耗材申購計劃表(附表一),連同紙質(zhì)版和電子版交各學(xué)院匯總。

第五條 各學(xué)院根據(jù)耗材預(yù)算情況和各專業(yè)、學(xué)生人數(shù)等實際情況,統(tǒng)籌安排,申購計劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)核后,報分管校長審批,作為編制下學(xué)期實踐教學(xué)耗材采購計劃的依據(jù)。

第六條 實踐教學(xué)耗材申購預(yù)算計劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得更改。若遇特殊情況,不能如期申報實踐教學(xué)耗材申購計劃,需在實訓(xùn)項目開課前10天辦理申請、采購、審批等手續(xù)。

第七條 各學(xué)院成立由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、專業(yè)課教師(專業(yè)負責(zé)人)等組成的耗材采購小組,在資產(chǎn)管理處的指導(dǎo)下統(tǒng)一采購。

第八條 實踐教學(xué)耗材(低值易耗品、低值耐用品)的采購實行集中招標(biāo)供貨服務(wù)商、協(xié)議供貨、網(wǎng)上商城采購(互聯(lián)網(wǎng)+采購)、詢價采購等方式進行,確保以最優(yōu)性價比采購。 具體要求參照學(xué)校《采購與招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。

第九條 采購耗材要保證質(zhì)量,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,材料保管員有權(quán)拒收,一切后果由采購人員自負。

第三章 管理與使用

第十條 由各學(xué)院負責(zé)人、教研室負責(zé)人、耗材采購人員、材料保管員等共同組成耗材驗收小組,對采購的耗材進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收。

第十一條 耗材在驗收合格后,方能入庫。耗材入庫前必須填寫實踐教學(xué)耗材驗收單(附表二),驗收時要按照采購清單逐項核對,當(dāng)面點清,相關(guān)采購、驗收、材料保管員在驗收單上簽字確認,確認無誤后,相關(guān)人員在票據(jù)上簽署驗收和記賬字樣。驗收單一式三份。一份上報學(xué)院,一份各學(xué)院教研室留存,一份作為采購人員報銷時的憑證。

第十二條 各學(xué)院材料保管員要把驗收合格的耗材及時入庫,登記入賬,保證數(shù)量、質(zhì)量與驗收單一致,填寫實驗實訓(xùn)儀器及耗材入庫登記表并簽字確認(附表三)。

第十三條 庫存耗材必須實行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管,尤其對有毒有害物品要嚴(yán)格按照危險品要求單獨存放和保管。耗材存放要注意防水、防火、防盜、防蟲。

第十四條 庫存的耗材要定期清點檢查,保證賬物相符,材料、物品均無損壞。每月末必須對貴重耗材及危險品耗材庫存進行一次盤點,每學(xué)期末對庫存耗材進行一次全面盤點,對所消耗的耗材進行匯總,對實踐教學(xué)耗材的進、消、存進行統(tǒng)計核算。如因管理不到位發(fā)生財物丟失,追究材料保管員的責(zé)任,根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

第十五條 實踐教學(xué)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)(計劃)的實際需要進行領(lǐng)取。領(lǐng)用低值易耗品(一次性耗材)必須填寫實踐教學(xué)耗材出庫及使用登記表(附表四),該記錄作為下學(xué)期實踐教學(xué)耗材申購的依據(jù)。

第十六條 理實一體化教學(xué),授課教師需領(lǐng)用低值耐用品(包括常用工具、量具等)的,也要填寫實踐教學(xué)耗材出庫及使用登記表,常用工具、儀器等在實訓(xùn)課程結(jié)束后及時歸還。如有損壞需如實說明情況和原因,對無故損壞的應(yīng)照價賠償。對正常損壞的儀器和工具應(yīng)登記在實踐教學(xué)耗材出庫及使用登記表中,作為補充采購的依據(jù)。

第十七條 如發(fā)現(xiàn)實踐教學(xué)耗材在實訓(xùn)期間發(fā)生無謂丟失,應(yīng)追查實訓(xùn)指導(dǎo)老師和實訓(xùn)室管理員的責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任大小進行相應(yīng)的處罰。

第十八條 實訓(xùn)使用過的耗材(一次性耗材),如果有回收價值,必須進行集中回收處理;沒有回收價值的,必須放到指定的存放地點,并及時組織清理。對于有毒有害的廢品,必須嚴(yán)格按照危險品要求進行回收管理。

第十九條 對于可重復(fù)使用的耗材,如工具、器具等,經(jīng)多次使用后,達到報廢條件的,報請相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,及時辦理報廢清理手續(xù)。

第二十條 對易燃、易爆、有毒等危險品,應(yīng)指定經(jīng)訓(xùn)練合格的專人負責(zé)管理;存放點應(yīng)配備有足夠的消防器材;危險品的用量應(yīng)精確計算,使用剩余的應(yīng)全部及時退庫處理;加強安全教育,保證人身和物品的安全。

第四章 附則 ?

第二十一條 本辦法由教務(wù)處負責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自公布之日起實施。

附表一:實驗實訓(xùn)儀器及耗材申購計劃表

附表二:實踐教學(xué)耗材驗收單

附表三:實驗實訓(xùn)儀器及耗材入庫登記表

附表四:實踐教學(xué)耗材出庫及使用登記表



?

附表一:

江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實驗實訓(xùn)儀器及耗材申購計劃表

教研室名稱:???????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????使用時間:20?? —20?? 學(xué)年度第??? 學(xué)期???

序號

系別

類型

耗材名稱

品牌型號

規(guī)格/主要參數(shù)

主要用途

購置數(shù)量

單價(元)

單位

總價(元)

所屬實驗室

備注

1













2













3













4













5













6













7













8













9













10













合計














填表:


審核:



學(xué)院意見(簽章):




? 填表日期:??? 年? 月? 日

填表說明:1.類型分為消耗材料、低值耐用、儀器儀表、工量具等;2.如購置產(chǎn)品無品牌型號,則應(yīng)填寫規(guī)格/主要參數(shù);3.此表由各教研室負責(zé)填寫,各學(xué)院負責(zé)匯總。


?

?? 附表二:




江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實驗實訓(xùn)耗材驗收單

學(xué)院名稱:????????????????? ???耗材使用時間:20?? —20?? 學(xué)年度第??? 學(xué)期???????

驗收內(nèi)容


驗收依據(jù)


耗材驗收地點


驗收時間

????? 年? 月? 日

耗材預(yù)算資金
? (萬元)


實際開支
? (萬元)


耗材購置縮減或超支原因


驗收方法


驗收結(jié)論


驗收人員簽字


備? 注


?


?

附表三:

江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實驗實訓(xùn)儀器及耗材入庫登記表

實訓(xùn)中心名稱:???????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????使用時間:20?? —20?? 學(xué)年度第??? 學(xué)期???


序號

類型

耗材名稱

品牌型號

規(guī)格/主要參數(shù)

數(shù)量

單位

所屬實驗室

實訓(xùn)室管理員

備注















































































































填表說明:1. 類型分為消耗材料、低值耐用、儀器儀表、工量具等;2.如產(chǎn)品無品牌型號,則應(yīng)填寫規(guī)格/主要參數(shù);

3.此表由學(xué)院填寫匯總,耗材驗收后,憑驗收合格單,辦理耗材入庫手續(xù),各實訓(xùn)室管理員確認簽字并留存。


??? ??學(xué)院負責(zé)人:


簽收人:



入庫日期:??? 年?? 月??? 日

?

附表四:

江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實驗實訓(xùn)耗材出庫及使用登記表

學(xué)院名稱:????????????? ???使用時間:20?? —20?? 學(xué)年度第??? 學(xué)期??? 實訓(xùn)室名稱:????????????????? ???實訓(xùn)室管理員:????????????


序號

耗材名稱/型號/規(guī)格

用途(授課內(nèi)容/其它)

授課時間

授課班級

學(xué)生總數(shù)/實到人數(shù)

分組數(shù)

每組
? 用量

總消耗數(shù)量

授課教師
? 簽名

領(lǐng)用日期




































































































注:此表由實訓(xùn)室管理員填寫,授課教師或耗材領(lǐng)用人員簽字確認,實訓(xùn)室管理員留存。

?