為確保 2025 級(jí)新生開學(xué)報(bào)到工作高效、有序推進(jìn)，給新生及家長提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，9月13日，江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)電工程學(xué)院全體新生班助班及志愿者，在學(xué)院的統(tǒng)籌安排下，全面開展開學(xué)報(bào)到前各項(xiàng)籌備工作。

動(dòng)員部署明方向，凝心聚力鼓干勁

當(dāng)天上午，籌備工作率先以動(dòng)員及任務(wù)安排會(huì)議的形式拉開序幕。學(xué)院華亦峰老師在會(huì)議室與新生助班面對(duì)面交流，結(jié)合往年迎新經(jīng)驗(yàn)與今年新生報(bào)到實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)致拆解與明確分工。從報(bào)到流程講解、材料審核標(biāo)準(zhǔn)，到不同崗位的職責(zé)邊界，逐一進(jìn)行說明，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如新生材料缺失、家長臨時(shí)咨詢特殊問題等，給出了具體的應(yīng)對(duì)建議，讓助班們對(duì)工作有了更清晰的認(rèn)識(shí)。

此外，華老師特別強(qiáng)調(diào)了服務(wù)細(xì)節(jié)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性：“面對(duì)新生和家長，要多一份耐心、多一句問候；工作中遇到解決不了的問題，及時(shí)和學(xué)院、班主任老師進(jìn)行溝通，大家齊心協(xié)力才能把迎新工作做好。” 簡短而有力的動(dòng)員與部署，讓學(xué)生們的工作目標(biāo)更明確、信心更充足。

物資清點(diǎn)細(xì)核查，保障迎新 “無遺漏”

動(dòng)員會(huì)議結(jié)束后，助班們的首個(gè)實(shí)操環(huán)節(jié)便是迎新物資清點(diǎn)與分發(fā)。在學(xué)院物會(huì)議室，助班們按照 “分類清點(diǎn)、登記造冊(cè)、按需分配” 的原則，對(duì)迎新所需物資進(jìn)行細(xì)致核查。從新生報(bào)到時(shí)必備的告家長書、安全告知書，到現(xiàn)場使用的工作證、迎新物品，每一類物資都由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量。

負(fù)責(zé)物資清點(diǎn)的學(xué)生們一邊核對(duì)，一邊在登記表上做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)挑出，聯(lián)系老師進(jìn)行更換完善。經(jīng)過近一個(gè)小時(shí)的細(xì)致工作，所有迎新物資均清點(diǎn)完畢，并按照不同報(bào)到崗位的需求進(jìn)行分裝，確保第二天能快速分發(fā)到位，為迎新工作的順利開展提供物資保障。

現(xiàn)場布置巧規(guī)劃，營造溫馨 “迎新氛圍”

完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后，助班們前往新生報(bào)到現(xiàn)場，開始進(jìn)行場地布置。助班們按照提前規(guī)劃的布局，有序搭建報(bào)到處，營造出熱烈、溫馨的迎新氛圍。

在報(bào)到處上方，懸掛著 “機(jī)電工程學(xué)院” 的大型橫幅；咨詢臺(tái)旁擺放著 “報(bào)到流程指引”“校園功能區(qū)地圖” 的立式展板，展板上用清晰的圖文標(biāo)注出報(bào)到的每一個(gè)步驟、校園內(nèi)食堂、宿舍、超市、教學(xué)樓的具體位置；物資發(fā)放臺(tái)旁則張貼著 “新生紀(jì)念禮品領(lǐng)取處” 的溫馨提示。此外，學(xué)生們還在現(xiàn)場設(shè)置了 “家長休息區(qū)”，擺放好椅子，方便陪同的家長休息。

布置過程中，助班們分工協(xié)作，有的搭建展臺(tái)，有的張貼標(biāo)識(shí)，有的擺放座椅，有的整理現(xiàn)場衛(wèi)生，每一個(gè)細(xì)節(jié)都力求做到最好。經(jīng)過近三個(gè)小時(shí)的忙碌，新生報(bào)到現(xiàn)場布置完畢，整潔有序、充滿活力的環(huán)境，不僅為第二天的報(bào)到工作做好了場地準(zhǔn)備，也讓校園充滿了迎接新生的喜悅氛圍。

從動(dòng)員部署到物資籌備，再到現(xiàn)場布置，機(jī)電工程學(xué)院的新生助班們用一整天的時(shí)間，有條不紊地完成了開學(xué)報(bào)到前的各項(xiàng)籌備工作。他們以飽滿的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，為即將到來的 2025 級(jí)新生筑牢了 “服務(wù)防線”，也用實(shí)際行動(dòng)詮釋了 “朋輩引航” 的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，期待用最好的狀態(tài)迎接新生的到來，助力他們開啟美好的校園生活。